データ保護とPDPA遵守
ContentVeloとChatMaiの両プラットフォームで、タイの個人データ保護法(仏暦2562年、PDPA)およびShopee Open Platformの要件に従って、あなたの個人データをどのように保護しているかを説明します。
データ管理者に関する情報
ContentVelo(Facebook向けAIコンテンツ制作)およびChatMai(統合メッセージ受信箱)を通じて処理される個人データについて責任を負うデータ管理者は次のとおりです:
NB Digital Co., LTD.
10 Soi Inthamara 18, Ratchadaphisek, Din Daeng, Bangkok 10400, Thailand (head office) · Taxpayer identification number 0105568176336
データ保護責任者:[email protected]
処理の法的根拠(PDPA)
タイのPDPAに基づき、当社は次の適法な根拠により個人データを処理します:
- 同意 — アカウントの作成、ソーシャルプラットフォームの接続、Shopee/Facebook連携の承認にあたり、データ処理に明示的に同意していただきます。
- 契約の履行 — お申し込みいただいたContentVeloおよびChatMaiのサービス提供に必要な処理です。
- 正当な利益 — あなたの権利がこれに優先しない範囲での、分析、サービス改善、不正防止です。
- 法的義務 — タイの法令、税務規定、プラットフォーム提携先の要件の遵守です。
プラットフォームごとに収集するデータ
ご利用のプラットフォームに応じて、異なる種類のデータを収集・処理します:
| プラットフォーム | データの種類 | 利用目的 |
|---|---|---|
| ContentVelo | Facebookページのトークン、AIが生成したコンテンツ、投稿の分析データ、利用者プロフィール(氏名、メール)、請求に関する情報 | AIによるコンテンツ制作、予約、Facebookへの公開、利用状況の分析 |
| ChatMai | 各プラットフォームでの会話(Shopee、LINE、Facebook Messenger)、注文の文脈、購入者/送信者の識別子、チームでの共同作業データ | 統合受信箱でのやり取り、AIによる返信案の提示、会話の分析 |
提供していただく必要があるもの、提供いただけない場合に起きること
PDPA 第 23 条(2) は、個人データの提供が法律または契約により求められるのか、契約を締結するために必要なのかを本通知に記載し、あわせて提供しない場合の影響を示すことを求めています。タイのいかなる法律も、お客様が ContentVelo に何かを提供することを義務づけてはいません。下表の最初のいくつかの行が避けられないのは、当社とお客様の契約によるものであり、法律によるものではありません。この表は実際に拒否を行っているコードから書き起こしたもので、送信できないフォーム、描画されない画面、失敗として記録される予約投稿といった本当の拒否と、単に結果が悪くなるだけの場合とを区別しています。
| 当社がお願いするもの | 必ず必要ですか | 提供しない場合 |
|---|---|---|
| メールアドレス | 契約上必要 | これがなければアカウントは存在しません。ログイン時の識別子であり、パスワード再設定を送れる唯一の宛先であり、決済代行会社が受け取る唯一のお客様の情報でもあります。空欄のままでは登録フォームは送信されず、アドレスは重複できません。同じアドレスで二つ目のアカウントを作ることはできません。 |
| パスワード | メールアドレスで登録する場合は必要 | 8 文字未満のもの、または大文字・小文字・数字・それ以外の文字のいずれかを欠くものはフォームが拒否し、アカウント作成前にサーバーが同じ 4 つの規則を改めて適用します。代わりに Google、Facebook、LINE でサインインする場合はパスワードを尋ねられることはありません。お客様が目にすることのないランダムなパスワードが生成され、必要であれば後から設定画面で本当のパスワードを設定できます。 |
| メールアドレスの確認 | 最初のサインインの前に必要 | メールアドレスとパスワードで登録したアカウントは、当社が送るリンクを開くまでまったくサインインできません。請求画面も含め、どこにも入れません。この確認は製品全体の入口に置かれています。リンクの有効期間は 24 時間で、1 分待てば再送できます。Google、Facebook、LINE で開いたアカウントはこの段階を通りません。提供元がすでにアドレスを確認しているためです。 |
| お名前とワークスペース名 | 登録フォームでのみ必要。その後は一切検査されません | どちらかが空欄または 2 文字未満の間、フォームは送信されず、アカウントも作成されません。その後は何も強制されません。設定画面で自分の名前を空にしても、製品のどの部分も動き続けます。これらはアカウントを識別し、メールでお呼びするためのものであり、正しさに依存するものは何もありません。 |
| 利用規約への同意 | 必要 | フォームは送信されず、仮にチェックが外れていた場合でもサーバーが登録をもう一度拒否します。同意なしに製品へ入る方法はありません。同意した日時を記録しており、その記録が契約の根拠になります。 |
| お客様が管理する Facebook ページ | アカウント作成には不要。製品が何かをするためには必要 | ページがなくても登録し、サインインし、中を見て回ることはできますが、それ以外は何も動きません。作成画面はページ選択で止まり、フォーム自体が描画されません。AutoPilot の画面は全体がページ接続の案内に置き換わります。公開はトークンなしのエラーで拒否され、ページが失われた予約投稿は再試行されず失敗として記録されます。サインインに使う Facebook アカウントが一つもページを管理していない場合、接続そのものが完了しません。Facebook が空のリストを返し、当社はエラーとともにお客様を戻します。 |
| 業種と、10 文字以上の事業内容の説明 | 接続済みページの設定を完了するために必要 | ページ設定でチェックされる項目はこの二つだけで、空欄のままではその手順を保存できません。ページの設定が終わるまで、AutoPilot はそのページを明確に拒否し、クイックテンプレートも動きません。通常の作成は引き続き使え、料金も同じようにかかりますが、結果は悪くなります。OpenAI へ送る指示に事業内容の説明がまったく含まれないため、返ってくるものは一般的な文章になり、画像の指示もトーンなしで送られます。 |
| ブランドプロフィールの残りの項目(トーン、対象読者、キーワード、避けたい話題、色、取扱商品) | すべて任意 | 空欄の項目はそれぞれ個別に飛ばされます。トーンは「フレンドリー」、文体は「会話調」に戻り、残りは送信する指示から単に抜け落ちます。何も拒否されず、追加費用もなく、警告も出ません。投稿がお客様らしくなくなるだけです。 |
| 投稿に載せたい連絡先(電話番号、メールアドレス、LINE ID、ウェブサイト、ショップのリンク) | 任意 | 空欄のままなら OpenAI に送られることはなく、どこにも現れません。投稿は行動喚起のない文章になり、指示の中で連絡先を勝手に作らないようモデルに伝えています。入力した場合はすべての指示とともに送られます。それが本通知の受領者の項で説明している内容です。 |
| 連携した LINE アカウント | 任意 | 連携がなければ LINE のメッセージが送られることはありません。コードはメッセージを組み立てる前にアカウント識別子が無い時点で止まります。また AutoPilot 画面の「投稿前に確認する」スイッチは、隠されるのではなく理由を添えて淡色表示になります。ほかに変わることはなく、連携はいつでも設定画面で解除できます。 |
| 電話番号、住所、会社名、納税者番号や VAT 番号、生年月日、本人確認書類 | 一度も求めていません | これらはどれも ContentVelo のどこにも入力欄として存在しません。登録時にも、設定画面にも、決済時にも、有料プランでもです。お客様が差し控えるものも、当社が失うものもありません。当社の名を使ってこれらを求める者がいれば、それは当社ではありません。 |
| IP アドレスと、ブラウザーが送る識別情報 | 求めてはいませんが、製品を使う限り拒否もできません | 登録時に、同じ場所から開けるアカウント数を制限するために IP アドレスを読み取り、ブラウザーの識別情報とあわせて、アカウント内で行われたことの監査ログに記録します。これらは空欄にできる項目ではありません。渡さない唯一の方法は、製品を使わないことです。 |
本通知には一つだけ逆向きの義務があり、それはお客様ではなく当社のものです。お支払いをいただいた後、タイの会計法は当社にその支払いの会計記録を 5 年間保存することを求めています。したがってアカウントを削除しても、その記録は削除されません。記録が取り除かれるのではなく、記録からお客様が取り除かれます。何が残り、何が消されるかは当社のデータ削除ページに正確に記載しています。上表のそれ以外はすべて、お客様が結んだ契約か、空欄のままにしてよい項目のどちらかです。
データ保護のための措置
両プラットフォームにわたり、あなたのデータを守るための技術的・組織的措置を包括的に実施しています:
技術的措置
- すべてのリクエストで HTTPS を使用し、平文の HTTP はリダイレクト、本番環境では HSTS を送信します。提供される TLS のバージョンはホスティング側の性質であり、アプリケーションの性質ではありません
- 保存データのアプリケーションレベルでの暗号化は行っていません。API トークンとコンテンツは読み取り可能な形式で保存され、データベースサーバーとホスティングによって保護されます
- アカウントを変更するリクエストには偽造防止トークンを使用し、セッション Cookie はスクリプトから読み取れず、他サイトへ送信されない設定にしています
- すべてのコミットは自動でビルドされ、テストスイートが実行されます。自動の脆弱性スキャンや定期的な依存ライブラリ監査は実施していません
組織的措置
- 本番システムに対する役割ベースのアクセス制御(RBAC)
- 全従業者に対するデータ保護研修の義務化
- すべてのシステムアカウントに最小権限の原則を適用
- アカウント内で行われた操作を、利用者・日時・IP アドレス・ブラウザとともに監査ログに記録
データ保持の方針
個人データは必要な期間のみ保持します。保持期間はデータの種類とプラットフォームの要件によって異なります:
| データの種類 | 保持期間 | 期間経過後の措置 |
|---|---|---|
| アカウントのデータ | アカウント削除まで | 確認後ただちにデータベースから削除 |
| AIが生成したコンテンツ | 利用者が削除するまで | データベースから削除。画像ホスト上のファイルは残ります |
| Shopeeなどプラットフォームのメッセージ | 最長90日 | NIST SP 800-88に従って安全に消去 |
| APIアクセストークン | 取り消しまたは失効まで | 連携解除時に当社の保持分を削除。プラットフォームへの失効要求は行いません |
PDPAに基づくあなたの権利
タイのPDPA上のデータ主体として、あなたはご自身の個人データについて次の権利を有します:
両プラットフォームで当社が保有するあなたの個人データすべての写しを請求できます。
アカウント内の不正確または不完全な個人データを訂正できます。
個人データの削除を請求できます。設定からアカウントを削除すると、猶予期間なくただちにデータベースから削除されます。当社に依頼することもでき、その場合は完了時に書面でお知らせします。
正当な利益を根拠とするデータ処理に異議を述べられます。
構造化され機械可読な形式でデータを受け取れます。
いつでも同意を撤回できます。設定からプラットフォームの接続を解除してください。
第 34 条に基づき、個人データを保持したまま利用の停止を求めることができます。この製品が実際に何をできるかは、この一覧の下に書いてあります。
第 73 条に基づき、当社のデータの取り扱いについて個人データ保護委員会に苦情を申し立てられます。申立先は本通知の苦情の項に記載しています。
制限とは実際のところ何か。ContentVelo には、アカウントを停止したままデータを保持するスイッチはありません。ユーザーレコードには有効フラグがありますが、製品のどの画面もそれを落とすことはありません。代わりに実在する操作が三つあり、この三つでこの製品がお客様のデータに対して行うことのほとんどが止まります。設定画面でページの接続を解除すると、各ページの接続フラグが落ち、当社が保持していたアクセストークンの写しが削除されます。投稿、商品、設定はそのまま残ります。それ以降、公開は行われず、Facebook から読み戻されることもありません。AutoPilot を切ると新しい生成は止まりますが、すでに予約済みの投稿はその時刻に公開されます。アカウントの削除は制限ではなくデータの削除であり、それは別の権利で、取り消せません。第 34 条に基づくご要望がこの三つのいずれでもない場合、たとえば正確性に関する争いが決着するまでデータを動かさないでほしいという場合は、データ保護責任者宛にご連絡ください。手作業で対応し、何を行ったかを書面でご確認いただきます。作っていない機能を説明するより、そう申し上げるほうがよいと考えています。
権利を行使される場合は、データ保護責任者([email protected])までご連絡いただくか、プライバシー窓口のフォームをご利用ください。Shopee固有のデータについては、Shopee Seller Centreから権限を取り消すこともできます。
お客様の個人データを受け取る相手
タイ個人データ保護法(PDPA)第23条(4)は、お客様の個人データが開示されうる者または団体の類型を通知することを当社に義務づけています。以下は ContentVelo に存在するすべての類型であり、製品のコード自体が社名を示している場合はその社名を記載しています。これがすべてです。当社は個人データを販売せず、データブローカーに提供することもありません。唯一の広告ネットワークは Meta であり、「広告効果の測定」の行に記載のとおり、ChatMai の公開紹介ページで訪問者が許可した後に限られます。
| 受領者の類型 | 該当する相手 | 送られる内容 |
|---|---|---|
| AI提供事業者 | OpenAI(米国)および Google(Gemini API 経由) | 投稿の作成や画像の生成に使う指示。そこには事業内容の説明、トーンとキーワードの設定、そして入力済みであれば投稿に表示したい電話番号・メールアドレス・LINE ID・ウェブサイト・ショップのリンクが含まれます。ページの作風を学習させる操作を行うと、そのページの既存の投稿が最大20件まで一緒に送られます。Google にはアップロードされた参照画像も送られ、完成した画像も品質判定のために再度送られます。 |
| お客様が接続したプラットフォーム | Meta(Facebook Graph API 経由)および LINE(Messaging API 経由) | Meta には、接続したページへ当社が公開する本文と画像が、そのページのアクセストークンとともに送られ、Meta からはそのページの投稿・数値・コメントした人の名前が返ってきます。LINE には、投稿の通知を受け取る LINE アカウントを連携している場合に、通知文と画像のアドレスが送られます。 |
| ログインに使う事業者(利用した場合のみ) | Google、Meta(Facebook)、LINE | これらを選んでログインすると、その事業者にお客様が ContentVelo にログインしていることが伝わります。事業者からは氏名・メールアドレス・プロフィール画像が返され、それがアカウントになります。メールアドレスとパスワードでログインする場合、これらの事業者には何も送られません。 |
| 決済事業者 | PaySolutions(決済ページは thaiepay.com) | メールアドレス、当社の注文番号、購入内容の説明、金額。カード情報は決済事業者自身のページで入力され、ContentVelo には届きません。氏名も送っていません。当社の決済サービスには二つ目の事業者も組み込まれていますが使用しておらず、現在そこへ送られる決済はありません。変われば、このページも変わります。 |
| 画像のホスティング | 当社の画像ホスト。storage-server.rayoutdesign.com にある別のサーバーです | お客様のために生成された画像と、お客様がアップロードした画像のすべて。これらのファイルは推測はできないが閲覧制限もない公開ウェブアドレスから配信され、アカウントを削除しても削除されません。 |
| 送信メール | Google。当社のメールは Gmail の SMTP サーバーを経由して送信されます | 確認リンク、パスワード再設定、購入確認、サポートへの返信を送るたびに、お客様のメールアドレスとメッセージ本文のすべて。 |
| ウェブサイトのアクセス解析(同意された場合のみ) | Google Analytics(Google LLC) | 当社の公開ウェブサイトで開いたページ、おおよその所在地、使用しているブラウザ。タグが読み込まれるのは Cookie 通知で「すべて許可」を押した後だけで、それまでは何も取得されず、解析用 Cookie も設定されません。ログイン後のアプリケーションでは一切読み込まれません。 |
| ページを表示するためにブラウザが取得するファイル | Google Fonts、Tailwind CSS の CDN、そしてプロフィール画像が未設定のときに表示する代替画像のための Gravatar | アカウントのデータは一切送られません。ただしブラウザはページを開くたびにこれらの会社へ書体・スタイルシート・画像を要求し、その要求によって IP アドレス、開いているページ、使用しているブラウザが相手に伝わります。これは同意を求める前に起き、公開サイトだけでなくログイン後のアプリケーションでも起きます。これらのファイルを自社のサーバーへ移す作業は、まだ行っていません。 |
| ホスティングと、その手前のネットワーク | 当社のホスティング事業者と、当社のドメインが経由するコンテンツ配信ネットワーク。このアプリケーションはどちらの名前も持っていません。 | ContentVelo が保存するすべて。借りているサーバー上に置かれているためです。そしてすべてのリクエスト。すべてのリクエストがそのネットワークを通るためです。アプリケーションは独自の暗号化を加えていないため、それらのサーバーを運用する者は中身を読むことができます。お問い合わせいただければ、その時点での事業者名をお伝えします。 |
| ChatMai(当社のもう一つの製品) | 第1項に記載した同一の会社が運営する、別のアプリケーション | ContentVelo と ChatMai の間を移動することは、他者への開示ではありません。管理者は変わらないからです。これは当社自身のデータベースに書き込み、そこから読み出す一回限りのトークンによって行われ、他社へメッセージを送ることはありません。 |
| 裁判所、監督当局、法執行機関 | 実際に発生した場合にのみ特定されます | 法律上開示が義務づけられたものに限り、それを超えて開示することはありません。製品のどの部分も、いかなる当局へも個人データを自動的に送信しません。 |
| 広告効果の測定 | Meta Platforms(Meta ピクセルおよびコンバージョン API) | ChatMai の公開紹介ページ(chatmai.contentvelo.com/start)の訪問者が、ChatMai の広告効果測定のお知らせで「許可する」を押した後に限ります:そのページの閲覧と「無料で始める」のクリックを、Meta 自身のブラウザ Cookie(contentvelo.com ドメイン向けに設定)とともに送ります。同じブラウザでその後 ChatMai のワークスペースが作成された場合は、作成されたことを示す通知を、端末の IP アドレス、ブラウザ情報、どのワークスペースかを明かさないコードとともに送ります。氏名、メールアドレス、会話、ワークスペースの内容は送りません。同意がなければ何も送らず、同意はそのページでいつでも撤回できます。Meta は受け取った情報を同社の規約に基づいて利用します。 |
上記のいずれの会社にも当社は個人データを販売しておらず、お客様に広告を出すために提供してもいません。各社がその後どれだけ保持するかは、当社ではなく各社の方針に従います。当社が申し上げられるのは、何を送り、いつ送るのをやめるかまでです。その多くはタイ国外にあり、それが次の項目の内容です。
データの国外移転
あなたのデータは、次の目的でタイ国外に移転され、そこで処理されることがあります:
- OpenAI(米国)およびGoogle GeminiによるAI処理 — コンテンツ生成のみに用い、AI提供事業者が個人データを保存することはありません
- アプリケーションのホスティングと画像保存は、第三者のインフラ事業者が提供しています
- すべての移転は、PDPA第28条が求める十分な保護措置のもとで行われます
データ侵害時の対応
個人データに影響するセキュリティ事案が発生した場合、当社は厳格な対応手順に従います:
- 即時の封じ込め — 影響を受けたシステムを1時間以内に隔離し、当社が保持するアクセストークンの複製をすべて削除します。Facebook や LINE 側の許可を当社が取り消すことはできないため、影響を受けたページと、そちらでの許可の解除方法を直ちにお知らせします。
- プラットフォームへの通知 — Shopeeおよび影響を受けたプラットフォームのセキュリティ担当に24時間以内に通知します。
- 規制当局への通知 — PDPAの定めに従い、72時間以内にPDPCへ通知します。
- 利用者への通知 — 影響を受けたすべての利用者に、被害の範囲と是正の手順を添えて遅滞なくお知らせします。
Shopee Open Platformのデータ保護
本節では、ChatMaiがShopee Open PlatformのAPIを通じて受領するデータの取り扱いについて、Shopeeのプラットフォームパートナー規約およびデータ保護方針に沿って定めます。
Shopeeから受け取るデータの種類
| 区分 | 具体的なデータ | 利用目的 |
|---|---|---|
| ショップ情報 | ショップID、ショップ名、認可された利用者ID | ChatMai上で出品者のショップを識別し、認証するため |
| 会話 | 出品者と購入者のあいだのチャットメッセージ、タイムスタンプ | 統合受信箱で会話を表示し、返信できるようにするため |
| 注文情報 | 注文ID、状況、追跡番号 | 顧客との会話の横に注文の文脈を表示するため |
| 購入者情報 | 購入者のユーザー名、購入者ID(ShopeeのAPIが提供する範囲のみ) | 会話の中で購入者を識別するため。直接の連絡には決して使用しません |
Shopeeデータの保持(最長90日)
Shopee Open Platformの方針に厳格に従い、Shopeeのデータはすべて最長90日間のみ保持します:
- 会話のメッセージと購入者データ:90日経過後、安全な方法で完全に削除
- 注文の参照情報:90日経過後に消去し、匿名化された指標のみを保持
- 出品者は、ChatMaiからShopeeのショップの接続を解除することで、即時削除を実行できます
安全なデータ廃棄
- 電子的な記録は、NIST SP 800-88の指針に従い、暗号学的消去によって上書きします
- データベースの記録は完全に削除し、削除の事実はトランザクションログで確認します
- バックアップは90日以内に入れ替わり、この期間を超えてShopeeのデータが残ることはありません
厳格な禁止事項
当社はShopeeのデータを、次の目的には決して使用しません:Shopeeのメッセージ以外での購入者への連絡、第三者への販売または共有、広告のための購入者プロファイルの作成、その他Shopeeの利用規約が認めていないあらゆる目的。
セキュリティと法令遵守
ContentVeloとChatMaiの両方で、基盤のあらゆる層においてあなたのデータを守るための包括的なセキュリティ対策を実施しています。
データの取り扱い
- トークンと認証情報は読み取り可能な形式で保存され、アプリケーション独自の暗号化は行っていません
- データ収集は最小限に — 必要なものだけを保存します
- すべてのクエリはアプリケーションによってお客様のワークスペースに限定されます。顧客ごとにデータベースを分けてはいません
トークンの安全性
- すべてのプラットフォーム接続にOAuth 2.0を使用(Facebook、Shopee、LINE)
- 接続時に、短期の Facebook トークンを長期トークンへ一度だけ交換します。その後の自動ローテーションはありません
- 連携はいつでも設定画面で解除できます。許可そのものの取り消しは、各プラットフォームの設定で行ってください
監査とモニタリング
- コンテンツと公開に関するすべての操作の完全な履歴
- 利用者、時刻、操作の種類を含む詳細なアクセスログ
- 現時点では監査記録のセルフサービス書き出しはありません。アクセス権に基づいてご請求いただけます
遵守の状況
苦情の申し立て
データ保護に関するご自身の権利が侵害されたとお考えの場合、まず当社に苦情を申し立てることも、監督当局に直接申し立てることもできます:
個人データ保護委員会(PDPC)
個人データ保護法(仏暦2562年)に基づくあなたの権利を当社が侵害したとお考えの場合、PDPCに苦情を申し立てる権利があります。