Bảo vệ dữ liệu và tuân thủ PDPA
Cách chúng tôi bảo vệ dữ liệu cá nhân của bạn trên cả ContentVelo lẫn ChatMai, tuân thủ Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân Thái Lan B.E. 2562 (PDPA) và các yêu cầu của Shopee Open Platform.
Thông tin bên kiểm soát dữ liệu
Bên kiểm soát dữ liệu chịu trách nhiệm về dữ liệu cá nhân được xử lý qua ContentVelo (tạo nội dung AI cho Facebook) và ChatMai (hộp thư hợp nhất) là:
NB Digital Co., LTD.
10 Soi Inthamara 18, Ratchadaphisek, Din Daeng, Bangkok 10400, Thailand (head office) · Taxpayer identification number 0105568176336
Email: [email protected]
Cán bộ bảo vệ dữ liệu: [email protected]
Cơ sở pháp lý của việc xử lý (PDPA)
Theo PDPA của Thái Lan, chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân dựa trên các căn cứ hợp pháp sau:
- Sự đồng ý — Bạn đồng ý rõ ràng cho việc xử lý dữ liệu khi tạo tài khoản, kết nối nền tảng mạng xã hội, hoặc cấp quyền tích hợp Shopee/Facebook.
- Cần thiết cho hợp đồng — Việc xử lý cần để cung cấp các dịch vụ ContentVelo và ChatMai mà bạn đã đăng ký.
- Lợi ích chính đáng — Phân tích, cải thiện dịch vụ và phòng chống gian lận, trong phạm vi không lấn át quyền của bạn.
- Nghĩa vụ pháp lý — Tuân thủ pháp luật Thái Lan, quy định thuế và yêu cầu của các nền tảng đối tác.
Dữ liệu chúng tôi thu thập theo nền tảng
Tuỳ nền tảng bạn dùng, chúng tôi thu thập và xử lý các nhóm dữ liệu khác nhau:
| Nền tảng | Nhóm dữ liệu | Mục đích |
|---|---|---|
| ContentVelo | Token trang Facebook, nội dung do AI tạo, số liệu bài đăng, hồ sơ người dùng (tên, email), thông tin thanh toán | Tạo nội dung bằng AI, lên lịch, đăng lên Facebook, phân tích mức sử dụng |
| ChatMai | Hội thoại trên các nền tảng (Shopee, LINE, Facebook Messenger), bối cảnh đơn hàng, định danh người mua/người gửi, dữ liệu cộng tác nhóm | Nhắn tin trong hộp thư hợp nhất, gợi ý trả lời tự động bằng AI, phân tích hội thoại |
Bạn phải cung cấp những gì, và điều gì xảy ra nếu bạn không cung cấp
Điều 23(2) của PDPA yêu cầu thông báo này nêu rõ ở đâu việc cung cấp dữ liệu cá nhân là do luật hoặc hợp đồng đòi hỏi, hoặc là cần thiết để giao kết hợp đồng, và hậu quả của việc không cung cấp. Không một đạo luật Thái Lan nào buộc bạn phải đưa cho ContentVelo bất cứ điều gì: thứ khiến những dòng đầu của bảng dưới đây không thể tránh khỏi là thoả thuận giữa chúng tôi với bạn, không phải luật. Bảng này được viết ra từ chính đoạn mã thực hiện việc từ chối, và nó phân biệt đâu là từ chối thật — một biểu mẫu không gửi được, một màn hình không được dựng lên, một bài đăng hẹn giờ bị đánh dấu thất bại — và đâu chỉ là kết quả tệ hơn.
| Thứ chúng tôi hỏi | Có bắt buộc không? | Nếu bạn không cung cấp |
|---|---|---|
| Địa chỉ email của bạn | Bắt buộc theo hợp đồng | Không có nó thì không có tài khoản. Đó là tên bạn dùng để đăng nhập, là địa chỉ duy nhất có thể nhận liên kết đặt lại mật khẩu, và là thứ duy nhất thuộc về bạn mà đơn vị cổng thanh toán nhận được. Biểu mẫu đăng ký từ chối gửi khi ô này còn trống, và địa chỉ phải là duy nhất: không thể mở tài khoản thứ hai bằng cùng một email. |
| Một mật khẩu | Bắt buộc nếu bạn đăng ký bằng email | Biểu mẫu từ chối mật khẩu ngắn hơn tám ký tự, hoặc thiếu chữ hoa, chữ thường, chữ số hay một ký tự khác, và máy chủ áp dụng lại đúng bốn quy tắc đó một lần nữa trước khi tạo tài khoản. Nếu bạn đăng nhập bằng Google, Facebook hay LINE, bạn không bao giờ bị hỏi mật khẩu — sản phẩm tạo một mật khẩu ngẫu nhiên mà bạn không bao giờ thấy, và bạn có thể tự đặt một mật khẩu thật sau đó trong phần Cài đặt nếu muốn. |
| Xác nhận địa chỉ email | Bắt buộc trước lần đăng nhập đầu tiên | Tài khoản đăng ký bằng email và mật khẩu hoàn toàn không thể đăng nhập cho đến khi liên kết chúng tôi gửi được bấm vào. Không vào được trang thanh toán, không vào được đâu cả: bước kiểm tra này đứng ngay trước cửa toàn bộ sản phẩm. Liên kết có hiệu lực 24 giờ và có thể gửi lại sau một phút chờ. Tài khoản mở qua Google, Facebook hay LINE không gặp bước này, vì nhà cung cấp đã xác nhận địa chỉ đó rồi. |
| Tên của bạn và một tên cho không gian làm việc | Bắt buộc trên biểu mẫu đăng ký, và không bao giờ được kiểm tra lại | Biểu mẫu từ chối gửi khi một trong hai ô còn trống hoặc ngắn hơn hai ký tự, và không có tài khoản nào được tạo. Sau đó không gì ràng buộc chúng nữa: bạn có thể xoá trống tên mình trong phần Cài đặt và mọi phần của sản phẩm vẫn chạy bình thường. Chúng chỉ để gắn nhãn cho tài khoản và xưng hô với bạn trong email; không có gì phụ thuộc vào việc chúng có đúng hay không. |
| Đồng ý với Điều khoản | Bắt buộc | Biểu mẫu sẽ không gửi, và máy chủ từ chối lần đăng ký đó thêm một lần nữa nếu ô đánh dấu bằng cách nào đó bị bỏ. Không có đường nào vào sản phẩm mà không qua bước này. Chúng tôi ghi lại ngày giờ bạn đồng ý, và chính bản ghi đó là nền của thoả thuận. |
| Một Trang Facebook do bạn quản trị | Không bắt buộc để có tài khoản; bắt buộc để sản phẩm làm được bất cứ việc gì | Không có Trang, bạn vẫn đăng ký, đăng nhập và xem quanh được, và ngoài ra không gì hoạt động. Màn hình soạn nội dung dừng ở bộ chọn Trang và không dựng biểu mẫu ra; màn hình AutoPilot bị thay toàn bộ bằng lời mời kết nối một Trang; việc đăng bị từ chối với lỗi thiếu token; và một bài hẹn giờ có Trang đã biến mất thì bị đánh dấu thất bại chứ không thử lại. Nếu tài khoản Facebook bạn dùng để đăng nhập không quản trị Trang nào, việc kết nối thậm chí không thể hoàn tất — Facebook trả về danh sách rỗng và chúng tôi đưa bạn quay lại kèm một thông báo lỗi. |
| Loại hình kinh doanh, và mô tả doanh nghiệp dài ít nhất mười ký tự | Bắt buộc để hoàn tất thiết lập một Trang đã kết nối | Hai ô này là những ô duy nhất trong phần thiết lập Trang được bắt buộc, và bước đó sẽ không lưu nếu thiếu chúng. Chừng nào Trang chưa được thiết lập, AutoPilot từ chối thẳng Trang đó và các mẫu nhanh không chạy. Việc soạn thông thường vẫn dùng được và vẫn bị tính phí, nhưng kết quả tệ hơn: chỉ dẫn gửi tới OpenAI hoàn toàn không mang theo mô tả doanh nghiệp của bạn, nên thứ trả về là chung chung, và bản mô tả hình ảnh gửi đi mà không có giọng điệu nào. |
| Phần còn lại của hồ sơ thương hiệu — giọng điệu, đối tượng, từ khoá, chủ đề cần tránh, màu sắc, những gì bạn bán | Tuỳ chọn, từng ô một | Mỗi ô để trống sẽ bị bỏ qua riêng lẻ. Giọng điệu quay về mặc định là thân thiện và văn phong là trò chuyện, phần còn lại đơn giản là vắng mặt trong chỉ dẫn chúng tôi gửi đi. Không gì bị từ chối, không tốn thêm, và không có lời nhắc nào. Chỉ là bài đăng ít giống bạn hơn. |
| Thông tin liên hệ bạn muốn xuất hiện trong bài — số điện thoại, email, LINE ID, website, liên kết cửa hàng | Tuỳ chọn | Để trống thì chúng không bao giờ được gửi tới OpenAI và không xuất hiện ở đâu cả: bài viết ra không có lời kêu gọi hành động, và chính chỉ dẫn bảo mô hình không được bịa ra. Điền vào thì chúng đi cùng mọi chỉ dẫn, đúng như phần về bên nhận dữ liệu trong thông báo này mô tả. |
| Một tài khoản LINE đã liên kết | Tuỳ chọn | Không có nó thì không một tin nhắn LINE nào được gửi cho bạn — đoạn mã dừng ngay ở chỗ thiếu mã định danh tài khoản, trước cả khi dựng nội dung — và công tắc "hỏi tôi trước khi đăng" trên màn hình AutoPilot được hiển thị mờ kèm lý do thay vì bị giấu đi. Ngoài ra không có gì thay đổi, và bạn có thể huỷ liên kết bất cứ lúc nào trong phần Cài đặt. |
| Số điện thoại, địa chỉ bưu chính, tên công ty, mã số thuế hoặc mã VAT, ngày sinh, giấy tờ tuỳ thân | Chưa bao giờ được hỏi | Không một thứ nào trong số này tồn tại như một ô nhập ở bất cứ đâu trong ContentVelo: không lúc đăng ký, không trong Cài đặt, không lúc thanh toán, không cả với gói trả phí. Ở đây không có gì để bạn từ chối và không có gì để chúng tôi đánh mất. Nếu có ai nhân danh chúng tôi hỏi bạn một trong số đó, đó không phải chúng tôi. |
| Địa chỉ IP của bạn và phần nhận dạng mà trình duyệt gửi đi | Không được hỏi, và cũng không thể từ chối khi bạn còn dùng sản phẩm | Địa chỉ của bạn được đọc khi bạn đăng ký, để giới hạn số tài khoản có thể mở từ cùng một nơi, và nó được ghi cùng phần nhận dạng trình duyệt vào nhật ký kiểm toán những gì đã làm trong tài khoản của bạn. Đây không phải những ô bạn có thể để trống: cách duy nhất để không đưa chúng là không dùng sản phẩm. |
Có một nghĩa vụ trong thông báo này đi theo chiều ngược lại, và nó thuộc về chúng tôi chứ không phải bạn: một khi bạn đã trả tiền, luật kế toán Thái Lan buộc chúng tôi giữ bản ghi kế toán của khoản thanh toán đó trong năm năm, nên xoá tài khoản không xoá được nó. Cái được lấy ra khỏi bản ghi là bạn, chứ không phải bản ghi bị lấy đi. Trang xoá dữ liệu của chúng tôi nói chính xác những gì còn lại và những gì bị xoá khỏi nó. Mọi thứ khác ở trên hoặc là thoả thuận bạn đã ký, hoặc là một ô bạn hoàn toàn có thể để trống.
Biện pháp bảo vệ dữ liệu
Chúng tôi áp dụng các biện pháp kỹ thuật và tổ chức toàn diện để bảo vệ dữ liệu của bạn trên cả hai nền tảng:
Biện pháp kỹ thuật
- HTTPS cho mọi yêu cầu, HTTP thường bị chuyển hướng và HSTS được gửi ở môi trường production. Các phiên bản TLS được cung cấp là thuộc tính của hạ tầng lưu trữ, không phải của ứng dụng
- Không có mã hóa ở mức ứng dụng cho dữ liệu lưu trữ: mã API và nội dung được lưu ở dạng đọc được, được bảo vệ bởi máy chủ cơ sở dữ liệu và hạ tầng lưu trữ
- Các yêu cầu làm thay đổi tài khoản đều mang mã chống giả mạo, và cookie phiên không bị lộ cho script cũng không được gửi sang trang khác
- Mỗi commit đều được build và chạy bộ kiểm thử tự động. Chúng tôi không chạy quét lỗ hổng tự động hay kiểm toán phụ thuộc theo lịch
Biện pháp tổ chức
- Kiểm soát truy cập theo vai trò (RBAC) cho hệ thống vận hành
- Đào tạo bảo vệ dữ liệu bắt buộc cho toàn bộ nhân sự
- Nguyên tắc đặc quyền tối thiểu cho mọi tài khoản hệ thống
- Ghi nhật ký kiểm toán các thao tác trong tài khoản, kèm người dùng, thời điểm, địa chỉ IP và trình duyệt
Chính sách lưu giữ dữ liệu
Chúng tôi chỉ giữ dữ liệu cá nhân trong thời gian cần thiết. Thời hạn lưu giữ khác nhau tuỳ loại dữ liệu và yêu cầu của nền tảng:
| Loại dữ liệu | Thời hạn lưu giữ | Xử lý sau khi hết hạn |
|---|---|---|
| Dữ liệu tài khoản | Cho đến khi xoá tài khoản | Xóa khỏi cơ sở dữ liệu ngay khi xác nhận |
| Nội dung do AI tạo | Cho đến khi người dùng xoá | Xóa khỏi cơ sở dữ liệu; tệp ảnh trên nhà cung cấp lưu trữ ảnh vẫn còn |
| Tin nhắn Shopee/nền tảng | Tối đa 90 ngày | Xoá an toàn theo NIST SP 800-88 |
| Token truy cập API | Cho đến khi bị thu hồi hoặc hết hạn | Bản sao của chúng tôi bị xóa khi bạn ngắt kết nối; chúng tôi không gọi nền tảng để thu hồi |
Quyền của bạn theo PDPA
Với tư cách chủ thể dữ liệu theo PDPA của Thái Lan, bạn có các quyền sau đối với dữ liệu cá nhân của mình:
Yêu cầu một bản sao toàn bộ dữ liệu cá nhân chúng tôi lưu về bạn trên cả hai nền tảng.
Sửa dữ liệu cá nhân không chính xác hoặc chưa đầy đủ trong tài khoản của bạn.
Yêu cầu xoá dữ liệu cá nhân của bạn. Xoá tài khoản trong phần Cài đặt sẽ xoá dữ liệu khỏi cơ sở dữ liệu của chúng tôi ngay lập tức, không có thời gian ân hạn; hoặc bạn có thể nhờ chúng tôi làm và chúng tôi sẽ xác nhận bằng văn bản khi hoàn tất.
Phản đối việc xử lý dữ liệu dựa trên lợi ích chính đáng.
Nhận dữ liệu của bạn ở định dạng có cấu trúc, máy đọc được.
Rút lại sự đồng ý bất cứ lúc nào. Ngắt kết nối các nền tảng trong phần cài đặt.
Yêu cầu chúng tôi ngừng sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn trong khi vẫn giữ nó, theo Điều 34. Sản phẩm này thực sự làm được gì thì được viết ngay dưới bảng.
Đưa khiếu nại về cách chúng tôi xử lý dữ liệu của bạn tới Uỷ ban Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân, theo Điều 73. Phần về khiếu nại trong thông báo này cho biết nơi gửi.
Hạn chế, trên thực tế. Trong ContentVelo không có công tắc nào tạm ngưng một tài khoản mà vẫn giữ dữ liệu của nó: bản ghi người dùng có một cờ hoạt động, và không màn hình nào trong sản phẩm từng tắt nó đi. Thứ thực sự tồn tại là ba điều khiển có thật, và cùng nhau chúng dừng phần lớn những gì sản phẩm này làm với dữ liệu của bạn. Ngắt kết nối các Trang trong phần Cài đặt sẽ xoá cờ kết nối trên từng Trang và xoá bản sao access token mà chúng tôi giữ, trong khi bài đăng, sản phẩm và thiết lập của bạn vẫn nguyên — sau đó không gì được đăng và không gì được đọc ngược về từ Facebook. Tắt AutoPilot dừng việc tạo mới, dù một bài đã hẹn giờ vẫn ra đúng giờ của nó. Xoá tài khoản là gỡ bỏ dữ liệu chứ không phải hạn chế nó, đó là một quyền khác, và không thể hoàn tác. Nếu điều bạn cần theo Điều 34 không phải là ba điều đó — chẳng hạn giữ nguyên dữ liệu trong khi tranh chấp về tính chính xác chưa ngã ngũ — hãy viết cho Cán bộ Bảo vệ Dữ liệu, chúng tôi sẽ làm thủ công và xác nhận bằng văn bản đã làm gì. Chúng tôi thà nói với bạn như vậy còn hơn mô tả một tính năng chưa được xây.
Để thực hiện các quyền của mình, hãy liên hệ Cán bộ bảo vệ dữ liệu của chúng tôi tại [email protected] hoặc dùng biểu mẫu liên hệ về quyền riêng tư. Với dữ liệu riêng của Shopee, bạn cũng có thể thu hồi quyền qua Shopee Seller Centre.
Ai nhận dữ liệu cá nhân của bạn
Điều 23(4) của Luật Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân Thái Lan (PDPA) yêu cầu chúng tôi cho bạn biết các nhóm cá nhân hoặc tổ chức mà dữ liệu cá nhân của bạn có thể được tiết lộ cho. Dưới đây là toàn bộ các nhóm mà ContentVelo có, kèm tên công ty ở bất cứ chỗ nào mã nguồn của sản phẩm tự nêu tên. Đây là toàn bộ danh sách: chúng tôi không bán dữ liệu cá nhân, và không một đơn vị môi giới dữ liệu nào nhận được gì từ chúng tôi. Mạng quảng cáo duy nhất là Meta, và chỉ theo đúng mô tả ở dòng "Đo lường quảng cáo": trên trang giới thiệu công khai của ChatMai, sau khi khách truy cập cho phép.
| Nhóm bên nhận | Gồm những ai | Những gì đến với họ |
|---|---|---|
| Các nhà cung cấp AI | OpenAI (Hoa Kỳ); Google, qua Gemini API | Câu lệnh dùng để viết bài hoặc vẽ ảnh, trong đó có phần mô tả doanh nghiệp của bạn, thiết lập giọng điệu và từ khóa, và — nếu bạn đã nhập — số điện thoại, địa chỉ email, LINE ID, website và liên kết cửa hàng mà bạn muốn hiện trong bài. Khi bạn yêu cầu chúng tôi học văn phong của một Trang, tối đa hai mươi bài đã có của Trang đó sẽ được gửi kèm. Google còn nhận mọi ảnh tham chiếu bạn tải lên, và nhận lại từng ảnh hoàn thiện để chấm chất lượng. |
| Các nền tảng bạn kết nối | Meta, qua Facebook Graph API; LINE, qua Messaging API | Meta nhận phần chữ và ảnh chúng tôi đăng lên Trang bạn đã kết nối, gửi kèm chính access token của Trang đó, và trả về các bài của Trang, các con số của chúng cùng tên những người bình luận. LINE nhận nội dung thông báo và địa chỉ ảnh khi bạn đã liên kết một tài khoản LINE để được báo về bài đăng. |
| Nhà cung cấp đăng nhập, nếu bạn dùng | Google; Meta (Facebook); LINE | Chọn một trong số này để đăng nhập tức là báo cho nhà cung cấp đó biết bạn đang đăng nhập vào ContentVelo. Họ trả về tên, địa chỉ email và ảnh đại diện của bạn, và đó trở thành tài khoản của bạn. Đăng nhập bằng email và mật khẩu thì không gửi gì cho họ cả. |
| Nhà cung cấp thanh toán | PaySolutions, với trang thanh toán đặt tại thaiepay.com | Địa chỉ email của bạn, mã đơn hàng của chúng tôi, mô tả thứ bạn đang mua và số tiền. Thông tin thẻ của bạn được nhập trên trang của chính nhà cung cấp và không bao giờ đến ContentVelo, và chúng tôi cũng không gửi tên bạn cho họ. Dịch vụ thanh toán của chúng tôi còn có sẵn một nhà cung cấp thứ hai nhưng chưa dùng: hôm nay không khoản thanh toán nào đi qua đó, và nếu điều đó thay đổi thì trang này cũng thay đổi theo. |
| Lưu trữ hình ảnh | Đơn vị lưu trữ ảnh của chúng tôi, một máy chủ riêng tại storage-server.rayoutdesign.com | Mọi ảnh được tạo cho bạn và mọi ảnh bạn tải lên. Các tệp này được phục vụ từ một địa chỉ web công khai không thể đoán ra nhưng cũng không có kiểm soát truy cập, và việc xóa tài khoản không xóa chúng. |
| Email gửi đi | Google: thư của chúng tôi được chuyển qua máy chủ SMTP của Gmail | Địa chỉ email của bạn và toàn bộ nội dung thư, mỗi khi chúng tôi gửi cho bạn một liên kết xác minh, một lần đặt lại mật khẩu, một xác nhận mua hàng hay một phản hồi cho phiếu hỗ trợ. |
| Phân tích truy cập website, và chỉ khi bạn chấp nhận | Google Analytics (Google LLC) | Những trang bạn mở trên website công khai của chúng tôi, vị trí gần đúng của bạn và trình duyệt bạn dùng. Thẻ đo chỉ được tải sau khi bạn bấm Chấp nhận tất cả trong thông báo cookie; trước đó không có gì được tải và không cookie phân tích nào được đặt. Ứng dụng sau khi đăng nhập hoàn toàn không tải nó. |
| Các tệp trình duyệt của bạn tải về để vẽ trang của chúng tôi | Google Fonts; mạng phân phối nội dung của Tailwind CSS; và Gravatar, cho ảnh tạm hiển thị khi bạn chưa có ảnh đại diện | Không có dữ liệu tài khoản nào của bạn. Nhưng mỗi lần tải trang, trình duyệt của bạn xin các công ty này một bộ chữ, một tệp kiểu dáng và một ảnh, và chính lời xin đó cho họ biết địa chỉ IP của bạn, bạn đang ở trang nào và dùng trình duyệt gì. Việc này xảy ra trước khi bạn được hỏi bất cứ điều gì, và xảy ra trong ứng dụng sau đăng nhập không kém gì trên trang công khai. Chuyển những tệp đó về máy chủ của chính chúng tôi là việc chúng tôi chưa làm. |
| Hạ tầng lưu trữ, và mạng đứng trước nó | Nhà cung cấp hạ tầng của chúng tôi, và bất kỳ mạng phân phối nội dung nào tên miền của chúng tôi đi qua. Ứng dụng này không nêu tên bên nào cả. | Mọi thứ ContentVelo giữ, vì chúng nằm trên những máy chủ chúng tôi thuê; và mọi yêu cầu, vì mọi yêu cầu đều băng qua mạng đó. Ứng dụng không tự thêm lớp mã hóa nào, nên ai vận hành những máy chủ ấy đều đọc được thứ nằm trên đó. Bạn hỏi thì chúng tôi sẽ cho biết họ là ai tại thời điểm bạn hỏi. |
| ChatMai, sản phẩm còn lại của chúng tôi | Cùng công ty đã nêu ở mục 1, vận hành một ứng dụng thứ hai | Đi lại giữa ContentVelo và ChatMai không phải là tiết lộ cho ai khác: bên kiểm soát dữ liệu không đổi. Việc đó được thực hiện bằng một mã dùng một lần ghi vào cơ sở dữ liệu của chính chúng tôi rồi đọc lại từ đó, chứ không phải bằng một thông điệp gửi sang công ty khác. |
| Tòa án, cơ quan quản lý và cơ quan thực thi pháp luật | Chỉ nêu tên nếu và khi điều đó xảy ra | Bất cứ điều gì pháp luật buộc chúng tôi phải tiết lộ, và không gì hơn thế. Không phần nào của sản phẩm tự động gửi dữ liệu cá nhân cho bất kỳ cơ quan nào. |
| Đo lường quảng cáo | Meta Platforms (Meta Pixel và Conversions API) | Chỉ sau khi khách truy cập trang giới thiệu công khai của ChatMai (chatmai.contentvelo.com/start) nhấn Cho phép trên thông báo đo lường quảng cáo của ChatMai: lượt xem trang đó và lượt nhấp vào "Bắt đầu miễn phí", kèm cookie trình duyệt của chính Meta (đặt cho tên miền contentvelo.com), và nếu sau đó cùng trình duyệt tạo không gian làm việc ChatMai, một tín hiệu cho biết không gian làm việc đã được tạo, kèm địa chỉ IP, thông tin trình duyệt và một mã không tiết lộ đó là không gian làm việc nào. Không bao giờ gửi tên, địa chỉ email, cuộc trò chuyện hay nội dung không gian làm việc. Không có sự đồng ý thì không gửi gì, và có thể rút lại sự đồng ý bất cứ lúc nào trên trang đó. Meta sử dụng những gì nhận được theo điều khoản riêng của mình. |
Chúng tôi không bán dữ liệu cá nhân cho bất kỳ công ty nào ở trên, và không công ty nào được nhận nó để quảng cáo tới bạn. Sau đó mỗi bên giữ lại những gì là do chính sách của họ quyết định chứ không phải của chúng tôi: chúng tôi chỉ có thể nói cho bạn biết chúng tôi gửi gì và dừng gửi khi nào. Phần lớn trong số họ ở ngoài Thái Lan, và đó là nội dung của mục tiếp theo.
Chuyển dữ liệu ra nước ngoài
Dữ liệu của bạn có thể được chuyển và xử lý ở ngoài Thái Lan cho các mục đích sau:
- Xử lý AI qua OpenAI (Hoa Kỳ) và Google Gemini — chỉ để tạo nội dung, các nhà cung cấp AI không lưu dữ liệu cá nhân
- Hạ tầng lưu trữ ứng dụng và lưu trữ ảnh do các nhà cung cấp hạ tầng bên thứ ba cung cấp
- Mọi lần chuyển đều được bảo vệ bằng các biện pháp bảo đảm thoả đáng theo Điều 28 PDPA
Ứng phó vi phạm dữ liệu
Khi xảy ra sự cố an ninh ảnh hưởng dữ liệu cá nhân, chúng tôi tuân theo quy trình ứng phó nghiêm ngặt:
- Cô lập ngay lập tức — các hệ thống bị ảnh hưởng được tách riêng trong vòng 1 giờ và bản sao mọi access token chúng tôi lưu giữ đều bị xóa. Chúng tôi không thể thu hồi quyền tại Facebook hay LINE, nên sẽ báo ngay cho bạn biết những Trang nào bị ảnh hưởng và cách gỡ quyền tại đó.
- Thông báo nền tảng — Báo cho đội an ninh của Shopee và các nền tảng liên quan trong vòng 24 giờ.
- Thông báo cơ quan quản lý — Báo PDPC trong vòng 72 giờ theo yêu cầu của PDPA.
- Thông báo người dùng — Tất cả người dùng bị ảnh hưởng được báo ngay, kèm phạm vi sự cố và các bước khắc phục.
Bảo vệ dữ liệu Shopee Open Platform
Phần này quy định cách ChatMai xử lý dữ liệu nhận được qua API của Shopee Open Platform, tuân thủ Quy tắc đối tác nền tảng và Chính sách bảo vệ dữ liệu của Shopee.
Các nhóm dữ liệu Shopee
| Nhóm | Dữ liệu cụ thể | Mục đích |
|---|---|---|
| Thông tin gian hàng | ID gian hàng, tên gian hàng, ID người dùng đã uỷ quyền | Nhận diện và xác thực gian hàng của người bán trong ChatMai |
| Hội thoại | Tin nhắn giữa người bán và người mua, dấu thời gian | Hiển thị hội thoại trong hộp thư hợp nhất và cho phép trả lời |
| Thông tin đơn hàng | Mã đơn, trạng thái, mã vận đơn | Hiển thị bối cảnh đơn hàng bên cạnh hội thoại với khách |
| Thông tin người mua | Tên người dùng của người mua, ID người mua (chỉ theo những gì API Shopee cung cấp) | Nhận diện người mua trong hội thoại; không bao giờ dùng để liên hệ trực tiếp |
Lưu giữ dữ liệu Shopee (tối đa 90 ngày)
Tuân thủ nghiêm ngặt chính sách Shopee Open Platform, mọi dữ liệu Shopee chỉ được giữ tối đa 90 ngày:
- Tin nhắn hội thoại và dữ liệu người mua: xoá vĩnh viễn sau 90 ngày bằng phương pháp xoá an toàn
- Tham chiếu đơn hàng: xoá sau 90 ngày, chỉ giữ lại số liệu đã ẩn danh
- Người bán có thể kích hoạt xoá ngay bằng cách ngắt kết nối gian hàng Shopee khỏi ChatMai
Tiêu huỷ dữ liệu an toàn
- Hồ sơ điện tử được ghi đè bằng xoá mật mã theo hướng dẫn NIST SP 800-88
- Bản ghi cơ sở dữ liệu bị xoá vĩnh viễn, có nhật ký giao dịch xác nhận việc gỡ bỏ
- Bản sao lưu được luân chuyển loại bỏ trong vòng 90 ngày — không dữ liệu Shopee nào tồn tại quá khung thời gian này
Những điều nghiêm cấm
Chúng tôi không bao giờ dùng dữ liệu Shopee để: liên hệ người mua ngoài kênh tin nhắn Shopee, bán hoặc chia sẻ dữ liệu cho bên thứ ba, dựng hồ sơ người mua phục vụ quảng cáo, hay bất kỳ mục đích nào không được Điều khoản dịch vụ của Shopee cho phép.
Bảo mật và tuân thủ
Chúng tôi triển khai các biện pháp bảo mật toàn diện trên cả ContentVelo lẫn ChatMai để bảo vệ dữ liệu của bạn ở mọi lớp hạ tầng.
Xử lý dữ liệu
- Mã và thông tin xác thực được lưu ở dạng đọc được — ứng dụng không bổ sung mã hóa riêng
- Thu thập dữ liệu ở mức tối thiểu — chỉ lưu những gì cần thiết
- Mọi truy vấn đều được ứng dụng giới hạn trong không gian làm việc của bạn; khách hàng không nằm trên các cơ sở dữ liệu riêng
An toàn token
- Dùng OAuth 2.0 cho mọi kết nối nền tảng (Facebook, Shopee, LINE)
- Khi kết nối, mã Facebook ngắn hạn được đổi một lần sang mã dài hạn. Sau đó không có xoay vòng tự động
- Ngắt kết nối nền tảng bất cứ lúc nào trong phần cài đặt; thu hồi quyền ngay trong cài đặt của chính nền tảng đó
Kiểm toán và giám sát
- Lịch sử đầy đủ mọi thao tác về nội dung và đăng bài
- Nhật ký truy cập chi tiết kèm người dùng, dấu thời gian và loại thao tác
- Hiện chưa có chức năng tự xuất bản ghi kiểm toán; bạn có thể yêu cầu theo quyền truy cập của mình
Tình trạng tuân thủ
Khiếu nại
Nếu bạn cho rằng quyền bảo vệ dữ liệu của mình bị xâm phạm, bạn có thể khiếu nại với chúng tôi trước, hoặc trực tiếp với cơ quan quản lý:
Uỷ ban Bảo vệ dữ liệu cá nhân (PDPC)
Bạn có quyền khiếu nại với PDPC nếu cho rằng chúng tôi đã vi phạm quyền của bạn theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân B.E. 2562.
Liên hệ với chúng tôi
Với bất kỳ câu hỏi nào về Chính sách bảo vệ dữ liệu này, về quyền của bạn, hoặc về cách chúng tôi xử lý dữ liệu: